外贸行业，包括内贸行业很多企业抖避不开“参展”，尤其是生产的供应商，那么如何布展和参展，实现投入回报化呢? 今天老曹一个视频给大家讲明白!

近很多客户都在忙活秋季广交会，外贸行业很多都避不开“参加展会”，尤其是供应商，那么如何布展和参展，实现投入回报化呢?

一、展前准备

1、样品:注意产品新款/老款比例。数量上多安排一点，以防万一。

2、发邀请函通知客户。（确保在邀请函中清晰地标注出展会的具体名称、举办日期与时间，以及展会的确切地点。如果条件允许，建议附加广交会官方网站的链接或一些基本介绍信息，更具有说服性！）

3、确认到现场的，做好安排接待，如交通住宿等，注意不是替客户买单（做好商务礼仪即可，要不然客户会认为你赚他很多钱）。

4、准备一个功能强大的翻译机（因为你不知道来交流的是哪种语言）。

5、准备好参展的图册，熟读图册内容。

6、参展服装要统一。

7、名片: 包含产品关键词和图片，名片正面:公司信息，个人信息，wechat和WhatsApp二维码;名片背面:产品图片

8、业务员人手一本记事本。

9、文具备齐:笔，订书机，A4纸

10、准备一些宣传品，纪念品。(纪念品价格要在200元以内，比如保温杯、体重秤啊，毛巾件套之类的，带着公司logo)

11、样品资料、价格，收款收据、公章。

12、设计好展会订单合同草稿并打印一些。

二、展中注意事项

形象礼仪

1)小吃:给客户准备些饼干，面包，水等，

2)漱口水:吸烟人士准备，欧美很多客户有用这些东西的习惯，另外注意参展期间不要吃大蒜、饺子等，避免有不友好的气味。

3)每天早上洗澡、洗头，精神饱满。

4)衬衣天天换等等。

三、报价策略

1)展会期间接单，就报展会期间特价报价，价格有足够吸引力，客户试单的机会是很高的（类似车展，总要给客户一个现场下单的理由）

2)展会特价是为了鼓励客户踏前一步，当然不用全部展品都打特价，可选择某几款作为展会爆款。

四、客户分类

1)每天要做好客户名片的分类。

2)每天晚上要对名片上的客户做背调

3)摊位客户意向明显的，要立即敲定

4)能带回工厂谈的，成功率比较高

5)摊位大的，可以就在摊位里面谈;摊位小的，可以到附近的咖啡厅等地方谈。

6)展会结束，马上做客户的背调;背调满意的，要想办法约客户再谈，或者安排时间上门去谈。

7)客户名片要电子化管理;当天要复盘，总结白天参展接待经验。

五、拍照宣传

1)拍照，有专门的拍照或相互拍照。展会期间面对很多群体，照片是有效的方法记录一切。

2)有意向的客户更加需要拍照，提醒自己和客户。

3)这些相片和视频当天发布到自己公司的社交媒体，微信、抖音，外贸就是领英Facebook等社媒。特别是客户如同样有用领英和Facebook的，必须加注和点赞。这个一定要需重视。

4)抖音、TK短视频平台的的更新特别重要。

六、展后跟进注意事项

1、时间给客户回复展会曾要求的报价

2、时间询问客户有没有时间到访工厂

3、时间给客户寄出答应的样品之类的

4、根据笔记内容来回复客户

5、根据客户意向分类来跟进展会客户

6、特别提醒，意向明显的尽量邀请到访;意向不明显的也都提出邀请，因为结果都是无法预料的

客户不回复原因？如何写展会邀请函，协助买家办理签证邀请函？

我也整理了，就不念给大家了，放在，感兴趣的，大家也可以交流我，我发给大家。

祝大家，每一场展会都收获满满！

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